La Ley 675 del 31 de diciembre de 1996 y sus sucesivas modificaciones dictan rigurosas reglas en materia de privacidad.
El Gabinete Proia cumple con todas las disposiciones previstas para el tratamiento de los datos relativos al personal empleado de las empresas clientes y, en particular:
- conserva durante al menos 5 años toda la documentación recibida de las empresas y enviada a estas;
- dispone de un cortafuegos tecnológicamente avanzado para filtrar todos los mensajes entrantes y salientes;
- protege tanto el servidor interno como los ordenadores conectados a este con programas antivirus constantemente actualizados;
- efectúa tres copias de seguridad de los archivos informáticos cada 24 horas mediante tres técnicas diferentes: en espejo en tiempo real, en DVD durante la pausa del almuerzo y en banda magnética por la noche;
- ofrece cursos de formación a sus colaboradores sobre la normativa de privacidad y les permite crear contraseñas personales para acceder a sus ordenadores.
Además, el Gabinete Proia ofrece el servicio de «nómina online» mostrado en el espacio «servicios online para clientes».
A petición de las empresas, con la colaboración de un Asesor Laboral contratado, el Gabinete Proia ofrece un servicio de asistencia en materia de privacidad también para la parte no relacionada con el personal empleado.